OZG Manager© Software Suite

Metadaten für Prozessmodellierung

Erfassung von allen Prozess-Metadaten für die Modellierung von Prozessen für Verwaltungsleistungen und OZG-gerechten Onlinemasken

Abstimmungs- und Freigabeworkflows

Integration aller am OZG Abstimmungsprozess beteiligten Rollen für die Prozessmodellierung

Bidirektionaler Austausch

Datenaustausch mit externen Prozessmodellierungswerkzeugen und deren Metadatenverwaltung

Alle Informationen, die während der Business Analyse und der Abstimmung über die Inhalte von Onlineanträgen erarbeitet werden, werden in der "OZG Modellierung" durch die verschiedenen Projektbeteiligten konsolidiert und bearbeitet. Das kann z.B. über OZG Workshops oder Digitalisierungslabore erfolgen oder im integrierten Umlaufverfahren. Flexibel und adaptierbar, je nach gewähltem Vorgehensmodell im OZG Umsetzungsprojekt.

"OZG Modellierung" unterstützt den BPMN 2.0 Standard, inkl. der speziellen Erweiterung für den Föderalen Informations Management ("FIM") BPMN Standard. Durch den gemeinsamen Zugriff auf die integrierten Datenbestände, aus den Vorphasen eines OZG Umsetzungsprojektes (Rechtsgrundlagen, Anforderungen, Leistungsbeschreibungen, Akzeptanzkrtiterien, u.a.) wird die Zusammenarbeit innerhalb des Projektes deutlich beschleunigt.

Standardmäßig wird durch die OZG Service GmbH stets der aktuellste, veröffentlichte FIM Datenbestand aus dem Bundes OZG Umsetzungskatalog sowie allen veröffentlichten OZG Umsetzungskatalogen der Länder für Prozessbeschreibungen zur Verfügung gestellt.

Mit dem integrierten Workflow Management und automatisch generierten, aktiven Benachrichtigungen werden die Projektmitarbeiter über Abstimmungen und dem aktuellen Arbeitsstand für alle OZG Onlineanträge informiert.

Für den Import und Export der Metadaten werden standardisierte Schnittstellen zu den gängigen Prozessmodellierungswerkzeugen, wie z.B. ADONIS oder ARIS, bereitgestellt. Somit fungiert "OZG Modellierung" als herstellerunabhängiges Werkzeug zur Prozessvisualisierung auf der Metaebene.

Maskengenerator

Automatisch erzeugte, qualitätsgesicherte Onlineantragsmasken

Maskendesigner

Individualisierung von bereits produktionsreifen Onlineantragsmasken

Antragssimulation

Simulation von Onlineantragsmasken anhand von Testdaten

Folgeverarbeitung

Integration von zusätzlichen Funktionen für die Folgeverarbeitung

Es stehen intelligente Zusatzfunktionen und Anbindungen über Schnittstellen zur Verfügung, so z.B. an Portal-, DMS-, CMS-, Archiv-, ePayment-, Signatursysteme oder auch zu Fachverfahren. Damit werden medienbruchfreie, effiziente Onlineantragsprozesse möglich. Die zuvor auf logisch-fachlicher Basis definierten und finalisierten Onlineanträge werden bei Bedarf um die definierten Zusatzfunktionen automatisch angereichert und der komplettierte Onlineantrag wird erstellt. Dieser kann aus der Sicht des Antragstellers prinzipiell sofort produktiv genutzt werden.

Durch den intuitiv bedienbaren Maskendesigner können aus den standardmäßig generierten Onlineanträgen intelligente und individuelle HTML5-Anträge generiert werden. Vom Typ her als "responsive" Masken sind sie damit nutzbar auf verschiedenen, mobilen Endgeräten und Betriebssystemen. Weiterhin werden alternative Druck- / Ausgabeformate nach Antragstellerwunsch bereitgestellt, wie z.B. im PDF Format.

Als weitere Stufe der Qualitätssicherung steht hier die Möglichkeit des "simulierten Onlineantrages" zur Verfügung. Es wird das fachliche und technische Verhalten eines Onlineantrages simuliert. So wie im späteren produktiven Zustand, und unter Nutzung der zuvor erfassten und abgestimmten Akzeptanzkriterien und Testdaten, wird ein Onlineantrag in seiner gesamthaften Nutzung getestet.

Werden in dieser Phase Änderungen an einer Onlinemaske notwendig oder beim Test oder Simulation gar Fehler erkannt, sind die Entstehungs- und Bearbeitungshistorie sowie die Testergebnisse für eine Abstimmung und Fehleranalyse sofort verfügbar. Durch die integrierte Bereitstellungsform der OZG Onlineantragsdaten kann die benötigte Änderung umgehend durchgeführt und eine neue Version der Onlineantragsmaske bereitgestellt werden.

Alle finalen Onlineantragsmasken werden im letzten Schritt dem Modul "OZG Betrieb" übergeben und stehen dort für den Abruf zur Verfügung. Alternativ können sie an ein voreingestelltes Zielsystem übergeben und dort produktiv bereitgestellt werden.

Im Bereich der OZG Statistik werden standardisierte und praktische Statistiken bereitgestellt. Anhand verschiedener, aus der Praxis abgeleiteter und dort bewährter Reports werden OZG Projektbeteiligte und Betriebsverantwortliche just-in-time und sekundenaktuell über den Zustand von OZG Projekten und Betriebssituationen informiert. Über die Business Intelligence (BI) Eigenschaften und den Self Service können eigene Sichten auf die Daten erstellt und neue Informationen daraus gewonnen werden.

Interaktive Nutzung

Diverse Filter- und Auswahlfunktionen um eigene Sichten auf die Daten zu erhalten.

Import / Export Funktionen

Ausgabe von beliebigen Reports, managementgerecht, als Bilder oder in Form der Rohdaten für eine beliebige Weiterverarbeitung.